Arbeitsschutz­unterweisung

Der Einsatz von Online-Lernprogrammen im Rahmen der Arbeitsschutzunterweisung ist grundsätzlich möglich. Damit erfüllen Sie nach aktuellem Recht und gültigen Vorgaben der DGUV Ihre Verpflichtung, Ihre Beschäftigten jährlich in Sicherheit- und Gesundheitsschutz bei der Arbeit zu schulen und während der Arbeitszeit zu unterweisen.

Online-Kurse können ebenso als Unterstützung (aber nicht als Ersatz) für eine Präsenzunterweisung eingesetzt werden, wenn entweder der Gesetzgeber mündliche Unterweisungen vorschreibt (z.B. bei Gefahrstoffen, siehe: Gefahrstoffverordnung, vgl. § 14 Abs. 2 Satz 1 GefStoffV) oder praktische Übungen Bestandteil der Unterweisungen sein müssen (z.B. Flurförderzeuge oder Atemschutzgeräte).

Am besten geht das mit einem anerkannten Anbieter an Ihrer Seite: Ob kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen – die SVG steht für Zuverlässigkeit, kompromisslose Qualität und langjährige Erfahrung in Transport und Logistik.

Der Arbeitsschutz in Deutschland dient dem Schutz der Angestellten vor Sicherheits- und Gesundheitsgefährdungen bei der Ausübung Ihrer Arbeit. Hierfür werden verschiedene Maßnahmen, Mittel oder Methoden angewandt, mit dem obersten Ziel zur Verhütung von Arbeitsunfällen und dem Schutz der Gesundheit aller Beschäftigten.

In Deutschland ist die Überwachung des Arbeitsschutzes in zwei Bereiche aufgeteilt:

1. durch die Aufsichtsbehörden des Bundes und der Länder
2. durch den selbstverwaltenden Bereich (Unfallversicherungsträger: Spitzenverband DGUV)

Die Zusammenarbeit beider Seiten wird durch eine „Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie" verbessert. Die beiden Bereiche teilen sich verschieden Aufgaben und Befugnisse im Arbeitsschutzsystem:

Mindestens einmal pro Jahr, so schreibt es das Arbeitsschutzgesetz § 12 bzw. die DGUV Vorschrift 1 §4 vor. Hinzu kommen noch weitere Anlässe, die eine Mitarbeiterschulung erforderlich machen. Dazu zählen zum Beispiel Neueinstellungen, Änderung des Arbeitsplatzes und der Aufgaben, die Einführung von neuen Geräten oder Arbeitsmitteln, eine neue Gefährdungsbeurteilung, Unfälle oder Beinahe-Unfälle.

Ja, das sind sie. Hierbei wird vom Gesetzgeber u.a. zwischen Unterweisungen gemäß Arbeitsschutzgesetz und Unterweisungen für Fahrer unterschieden. In beiden Fällen können Online-Lernprogramme eingesetzt werden, der Verordnung (EU) Nr. 165/2014 Artikel 33 zufolge.

Hierbei gilt es folgendes zu beachten:
Bei der Unterweisung nach dem Arbeitsschutzgesetz können Unternehmer ihrer Verpflichtung unter Einsatz von Online-Kursen nachkommen. Im Anschluss absolviert der Beschäftigte Verständnistests als Erfolgskontrolle und erhält dafür ein Zertifikat. Dabei muss mit hinreichender Sicherheit die Identität des Beschäftigten festgestellt werden können, der die Online-Schulung abgelegt hat. Zu diesem Zweck erhält etwa der Beschäftigte ein eigenes Online-Passwort für den Zugang und den Online-Abschlusstest.
Bei speziellen Erfordernissen und einer damit einhergehenden spezifischen Unterweisung kann diese in Form einer individuellen Anpassung der Online-Schulung auf die speziellen Erfordernisse des Betriebes erfolgen. Ebenfalls können Online-Kurse zur Unterstützung einer Präsenzschulung eingesetzt werden – beispielsweise für den Fall, dass vom Gesetz mündliche Unterweisungen (z. B. bei Gefahrstoffen) oder praktische Übungen (z. B. Flurförderzeuge, Atemschutzgeräte) Bestandteil der Unterweisungen sein müssen. Der Unternehmen muss jedoch sicher stellen, dass sich ein Mitarbeiter jederzeit mit Fragen zum Thema Arbeitssicherheit an den Vorgesetzen oder eine Fachkraft wenden kann.
Bei der Unterweisung für Fahrer – zum Beispiel bei der Benutzung von Fahrtenschreibern – kann der Unternehmung seine Verpflichtung unter Einsatz von Online-Kursen erfüllen. Dabei gilt Gleiches zu beachten wie bei der Unterweisung nach dem Arbeitsschutz, um die Identität des den Online-Kurs und den Abschlusstest absolvierenden Beschäftigten mit hinreichender Sicherheit festzustellen.

Nein, eine persönliche E-Mail-Adresse für Mitarbeiter ist keine Voraussetzung, um an einer Online-Schulung teilzunehmen. Allerdings erleichtert es den Ablauf und das Controlling für Sie als Unternehmer, wenn sie vorliegt:
Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse erhalten ihre Zugangsdaten, Willkommens- und Erinnerungsnachrichten oder Passwort-Rücksetzungen per E-Mail.
Mitarbeiter, die keine E-Mail-Adresse mitbringen, bekommen ein Nutzernamenschema sowie einen Handzettel, auf dem ihre Zugangsinformationen enthalten sind. Mit diesem Handzettel (digital als PDF oder ausgedruckt auf Papier) können die Mitarbeiter dann über ein Handy, einen Desktop-PC oder ein Tablet über den Browser die Online-Schulung besuchen.

Gut, zu wissen: Sie können auch private E-Mail-Adressen der Nutzer verwenden, vorausgesetzt die Mitarbeiter stimmen diesem Vorgehen für diesen betrieblichen Zweck zu. Die SVG-Akademie garantiert, dass die Daten der Nutzer nicht zweckentfremdet werden und nur im SVG-Lernportal gespeichert sind. Auch nachträglich können Nutzer ihre E-Mail-Adresse für ein eigenes Nutzerkonto bei der SVG-Akademie hinterlegen.