EU AI Act Schulung für Mitarbeiter

Artikel 4 des EU AI Acts, der ab dem 2. Februar 2025 gilt, verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, für ein ausreichendes Maß an "KI-Kompetenz" sicherzustellen. Diese Pflicht erstreckt sich auf eigenes Personal sowie auf "andere Personen, die in Ihrem Auftrag" KI-Systeme betreiben oder nutzen, wie z.B. externe Dienstleister. Das Gesetz definiert keine starren Schulungsinhalte, sondern fordert ein kontextbezogenes Verständnis. Um diese Anforderung praxisnah zu erfüllen, deckt unser Kurs die drei entscheidenden Kompetenzbereiche ab: technisches Know-how, regulatorisches Wissen und anwendungsspezifische Kenntnisse. Ziel ist es, die Vorgaben des Gesetzes effektiv umzusetzen und die sichere Nutzung von KI zu gewährleisten.

Ja – und er bietet Ihrem Unternehmen noch mehr als nur Compliance.

Der eigentliche Mehrwert: Ihre Mitarbeitenden lernen, KI-Werkzeuge sicher und souverän einzusetzen. Das steigert nicht nur das Vertrauen im Umgang mit neuen Technologien, sondern auch die Produktivität im Arbeitsalltag. Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen ist dabei ein willkommener Nebeneffekt.

Zur rechtlichen Seite: Der Kurs wurde gezielt entwickelt, um die Anforderungen an KI-Kompetenz nach Artikel 4 des EU AI Acts zu adressieren. Die Inhalte decken die drei zentralen Wissensbereiche ab: technische Grundlagen von KI, rechtliche Rahmenbedingungen für Anwender und praktische Fähigkeiten für den sicheren Einsatz im Berufsalltag.

Das Abschlusszertifikat dient als dokumentierter Nachweis, dass Ihr Unternehmen Schulungsmaßnahmen durchgeführt hat – ein wichtiger Baustein für Ihre Compliance-Dokumentation.

Wichtig zu wissen: Dieser Kurs vermittelt die KI-Grundlagen, die für alle Mitarbeitenden relevant sind. Spezialisierte Anforderungen für Entwickler von KI-Systemen oder vertiefte Pflichten für Betreiber von Hochrisiko-KI (z. B. in der Personalauswahl oder Medizin) sind nicht Bestandteil dieser Grundlagenschulung.

Das Inkrafttreten des AI Acts erfolgt schrittweise. Einige Regelungen (z.B. zu verbotenen Praktiken) gelten bereits kurz nach der Veröffentlichung. Die wichtigen Pflichten für Hochrisiko-Systeme haben Übergangsfristen (oft 24-36 Monate), aber die allgemeinen Sorgfaltspflichten, Dokumentationsanforderungen und die Notwendigkeit, Mitarbeiter auf den Umgang mit KI vorzubereiten, sollten sofort angegangen werden. Die zentralen Zeitpunkte für Unternehmen sind:

• 2. Februar 2025: Ab diesem Zeitpunkt gelten die Verbote für bestimmte, als inakzeptabel eingestufte KI-Praktiken.
• 2. August 2026: Ab diesem Datum findet die Verordnung ihre allgemeine Anwendung. Dies schließt insbesondere die umfassenden Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme ein.

Organisatorische Maßnahmen und allgemeine Sorgfaltspflichten, zu denen die Mitarbeiterschulung gehört, sollten sofort angegangen werden. Auch wenn viele spezifische Pflichten erst 2026 greifen, existiert die Notwendigkeit, einen verantwortungsvollen Umgang mit KI zu gewährleisten, bereits heute. Ein frühzeitiger Aufbau von KI-Kompetenz ist eine entscheidende Maßnahme, um Haftungsrisiken zu minimieren und eine nachhaltige, rechtlich belastbare Compliance-Struktur zu etablieren.

Die Schulungspflicht zur KI-Kompetenz ist weitreichend und betrifft bei weitem nicht nur IT- oder Rechtsabteilungen. Sie erstreckt sich auf alle Mitarbeitenden, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit KI-Systemen interagieren.
Unter anderem sind folgende Gruppen von den Pflichten des EU AI Acts betroffen:

• Unternehmen jeder Größe und Branche: Das Gesetz sieht keine grundsätzlichen Ausnahmen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) vor. Sobald KI-Systeme eingesetzt werden, gelten die grundlegenden Sorgfaltspflichten.
• Sowohl Anbieter als auch Betreiber: Ein Anbieter ist, wer ein KI-System entwickelt und in Verkehr bringt. Ein Betreiber ist, wer ein KI-System unter seiner Aufsicht nutzt. Die meisten Unternehmen sind Betreiber, wenn sie Tools wie ChatGPT, Copilot oder andere branchenspezifische KI-Lösungen einsetzen.
• Alle betroffenen Mitarbeitenden: Jeder Mitarbeiter, der KI-Tools für seine Arbeit nutzt – sei es im Marketing zur Texterstellung, im Vertrieb zur Datenanalyse oder in der Entwicklung zur Code-Ergänzung –, muss die grundlegenden Regeln und Risiken kennen.
• Externe Dienstleister: Die Pflicht erstreckt sich auch auf Personen, die "im Auftrag" des Unternehmens handeln und dabei KI-Systeme nutzen. Es ist entscheidend zu verstehen, dass diese Pflicht über das Unternehmen hinausgeht und eine persönliche Verantwortung für jeden einzelnen Anwender begründet, dessen Handlungen rechtliche Konsequenzen für den Arbeitgeber haben können.

Mitarbeitende, die regelmäßig mit sensiblen Daten oder in kritischen Prozessen arbeiten, benötigen möglicherweise eine intensivere Schulung als Gelegenheitsnutzer.

Ausdrücklich ausgenommen von der Verordnung sind rein private Nutzer, die KI-Systeme im Rahmen einer persönlichen, nicht-beruflichen Tätigkeit verwenden.

Die Miatrbeiterschulung dauert 40-50 Minuten. Wir haben uns darauf fokussiert, ein gute Balance zwischen gesetzlicher Konformität und Zeiteffizienz zu erreichen. Sie ist so konzipiert, dass sie in einer Mittagspause oder zwischen Meetings absolviert werden kann. Nach erfolgreicher Absolvierung erhalten Teilnehmende ein Zertifikat als Compliance-Nachweis.

Nicht pauschal für alle – aber für mehr Personen, als viele Unternehmen denken.

Wen betrifft die Pflicht? Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, sicherzustellen, dass alle Personen, die KI-Systeme entwickeln, betreiben oder nutzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Das gilt für internes Personal ebenso wie für externe Dienstleister, die im Auftrag des Unternehmens handeln.

Praxisbeispiel: Sobald ein Mitarbeiter ein KI-Tool wie ChatGPT oder Copilot für berufliche Zwecke nutzt – sei es für E-Mails, Recherchen oder Präsentationen – fällt er unter diese Regelung. Die rein private Nutzung von KI ist ausgenommen.

Was muss geschult werden? Die Verordnung fordert Kompetenz in drei Bereichen: technisches Grundverständnis (wie KI funktioniert und wo ihre Grenzen liegen), regulatorisches Wissen (rechtliche Pflichten und ethische Grundsätze) sowie praktische Anwendungskompetenz für den sicheren Einsatz im Arbeitsalltag.

Wie tief muss die Schulung gehen? Das hängt vom Einsatzkontext ab. Bei Hochrisiko-Anwendungen (z. B. Bewerberauswahl, medizinische Diagnostik) gelten strengere Anforderungen – hier muss das Personal KI-Ergebnisse überwachen, hinterfragen und bei Bedarf eingreifen können. Für allgemeine Büro-Anwendungen reicht unsere Grundlagenschulung aus.

Unser Kurs deckt die Grundlagen ab, die für alle KI-Anwender im Unternehmen relevant sind.

Ja, absolut. Der AI Act gilt branchenübergreifend. Sobald Sie oder Ihre Mitarbeiter KI-Tools nutzen – und sei es nur die KI-gestützte Routenplanung, Textgenerierung für E-Mails, Bildbearbeitung mit KI oder die Nutzung von KI-Funktionen in Ihrer Office-Software – sind Sie von der Verordnung betroffen. Die Schulung vermittelt die notwendigen Grundlagen für alle Anwender.

Nein, für die Teilnahme an diesem Kurs sind keinerlei Vorkenntnisse erforderlich. Er wurde explizit für Mitarbeiter ohne spezielle KI- oder Rechtskenntnisse konzipiert. Das Ziel ist es, allen Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer technischen oder juristischen Vorbildung, ein klares Verständnis des EU AI Acts und ihrer persönlichen Verantwortung zu vermitteln.

Der Kurs führt Sie schrittweise an das Thema heran. Er vermittelt die Grundlagen der KI-Funktionsweise, erklärt die zentralen rechtlichen Anforderungen der Verordnung in verständlicher Sprache und gibt Ihnen konkrete, praxisnahe Anleitungen für den sicheren Umgang mit KI-Tools an die Hand.

Trotzdem sei nochmal wiederholt: Der Kurs deckt die grundlegenden, für alle Anwender relevanten Pflichten ab. Er ersetzt jedoch nicht die spezialisierten Schulungen für Entwickler oder Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen, für die das Gesetz vertiefte Anforderungen stellt.

Ja, der Kurs ist vollständig responsive und für die Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone optimiert. Mitarbeiter können die Schulung flexibel im Büro, im Homeoffice oder unterwegs absolvieren.

Ja, Sie können Modul 1 und Modul 2 kostenlos und ohne Anmeldung testen. So erhalten Sie einen Einblick in den Aufbau und Charakter der Module.

Ja, nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhalten alle Teilnehmenden ein personalisiertes Zertifikat als PDF-Download. Dieses Zertifikat dient als wichtiger Nachweis zur Dokumentation der durchgeführten Schulungsmaßnahmen im Sinne von Artikel 4 des EU AI Acts und unterstützt Ihr Unternehmen bei der Erfüllung seiner Compliance-Dokumentationspflichten.